Politique de confidentialité

1. Introduction et responsable du traitement

L'association Their memory accorde une importance capitale au respect de votre vie privée. La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer de manière claire sur la façon dont nous traitons vos données personnelles lors de votre utilisation de notre site internet, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Le responsable du traitement des données est l'association Their memory, siège social situé 107 Rue Réaumur, 75002 Paris (SIREN 904 957 610).

2. Données collectées et finalités

Le présent site internet propose des fonctionnalités interactives nécessitant la collecte de certaines données personnelles :

• Espace membre et adhésions : Lors de la création d'un compte, nous collectons votre nom, prénom et adresse e-mail pour gérer votre accès, vos adhésions et vous permettre de suivre vos démarches.
• Communications associatives (e-mails) : lorsque nous vous envoyons des e-mails d'information (newsletters, messages aux bénévoles ou adhérents), nous pouvons mesurer de façon anonymisée les ouvertures et clics via un pixel technique et des liens suivis, uniquement pour des statistiques globales de délivrabilité et d'audience. Ces mesures ne sont pas rattachées à votre identité. Le prestataire technique d'envoi est Brevo. Vous pouvez vous désinscrire des listes concernées via le lien prévu dans chaque e-mail.
• Candidatures bénévoles : Si vous postulez à une mission, nous collectons vos coordonnées, vos motivations et éventuellement des liens vers vos profils professionnels afin d'étudier votre candidature.
• Dons : Lors d'un don, nous traitons vos informations de facturation pour l'émission des reçus fiscaux. Le traitement bancaire est géré de manière entièrement sécurisée par notre prestataire HelloAsso. Vos coordonnées bancaires ne transitent jamais en clair sur nos serveurs.
• Statistiques de navigation : Avec votre consentement, nous utilisons Google Analytics pour mesurer l'audience de notre site et améliorer nos contenus de manière anonymisée.

3. Destinataires et hébergement des données

Vos données ne sont jamais vendues ou cédées à des tiers à des fins commerciales. Les seuls destinataires de ces données sont l'équipe interne de l'association en charge des ressources humaines ou des donateurs, ainsi que nos sous-traitants techniques nécessaires au fonctionnement du service, notamment Supabase (hébergement de la base de données en Irlande, UE) et, pour l'envoi des e-mails associatifs, Brevo.

4. Durée de conservation

Vos données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Comptes inactifs : Les données relatives à votre espace membre sont supprimées après 3 ans d'inactivité consécutive (recommandation de la CNIL).
• Candidatures refusées : Elles sont conservées pendant 2 ans maximum afin de pouvoir vous recontacter si de nouvelles opportunités de bénévolat se présentent.
• Dons et paiements : Les informations liées à la facturation et aux reçus fiscaux sont conservées pendant 10 ans pour répondre à nos obligations légales et comptables.
• Statistiques e-mail anonymisées : les indicateurs globaux d'ouverture et de clic sont conservés pour la durée utile au pilotage des campagnes, sans identification des destinataires.
• Statistiques (Google Analytics) : Les données d'audience sont conservées pour une durée maximale de 14 mois.

5. Vos droits et modalités d'exercice

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition au traitement de vos données. Vous pouvez paramétrer vos choix concernant les cookies directement via notre outil de gestion de consentement accessible en bas de page.

Pour toute question ou demande concernant vos données, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse rgpd@theirmemory.org. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).